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入出金の管理を行なう

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企業の経理部門において重要な業務として、消し込み作業がある。会社が買掛や売掛で売買した代金について回収状況や支払い状況を確認しながら、帳簿を更新していく作業となる。これらの作業については、取引件数が膨大である企業や細かな売買を多数行う企業においては大きな手間となる作業となる。その為、消し込み作業については、システム化を行うことや外部の業者を活用しながら行うことが多くなっている。消し込みについて、最近広く利用されているサービスとしてWEBサービスの活用がある。業者が提供するWEBシステムを活用しながら、消し込み作業を行うというサービスになる。サービス業者と契約することで、WEBサービス上で入金や出金状況を管理していくことができる。また、システムによっては銀行への入金や出金データと連携できるものもあり、これらのシステムを活用することで自動的に消し込みを行ってもらうことができる。消し込み作業は、手作業で行うと間違えやミスを起しやすい作業となる。しかし、取引先との売買によるお金の授受に関する管理となるため間違えることができない作業でもある。その為、消し込みのシステムを利用できるサービスを活用することでミスを防ぐことができる。また、大きな手間がかかる作業でもあるため、システム活用により手間削減になる。これらのミス防止と手間削減による人件費削減などの効果があることから、消し込みサービスの活用が利用されている。